Aanwezigheidsbeleid Header.jpg

Positief aanwezigheidsbeleid

Op de eerste plaats staat bij ons een gezonde werkomgeving creëren en ziekteverzuim bespreekbaar maken. Langs de andere kant hopen we dat je ook zelf aan je gezondheid denkt en wilt werken. Ontdek op deze pagina ons beleid.

De soorten verzuim

	Ziek zijn	Ziek voelen	Ziek melden
Wit verzuim: Je kan door ziekte niet werken	+	+	+
Grijs verzuim: Je blijft thuis bij minste onbehagen	-	+	+
Zwart verzuim: Je vraagt een doktersattest terwijl je niet ziek bent	-	-	+
Roos verzuim: Je bent ziek maar gaat toch werken	+	+	-

Wit verzuim | Dit kunnen we volledig begrijpen. Als je ziek bent hoor je thuis te rusten tot je weer in staat bent om te werken.

Grijs & Zwart verzuim | Als je thuisblijft terwijl je kan werken, heeft dat gevolgen: de werkdruk stijgt, productie kan dalen, werksfeer kan eronder lijden, etc. Daarom willen we grijs & zwart verzuim grondig aanpakken en verminderen.

Roos verzuim | Roos verzuim is niet écht verzuim, maar als je ziek bent kan je thuis wel sneller beter worden en loop je niet het risico om andere collega’s aan te steken.

1. Gezonde werkomgeving

Enkel wanneer wij samen verantwoordelijkheid nemen, is een gezonde werkomgeving mogelijk. PSA | MPET | ATS ontwikkelt & biedt een gezond kader aan en jij houdt ons op de hoogte van de effectiviteit ervan.

Aandacht is constant nodig om een gezonde werkomgeving mogelijk te maken. Daarom hebben we een werkgroep opgericht die het werkklimaat op de voet volgt.

We willen graag van je weten hoe we dit kunnen blijven verbeteren. Dit kan je laten weten via melding aan HR en/of HSSE, gesprekken met je team en verantwoordelijken, of via het invullen van de MyMindScan. De uitkomsten van het groepsrapport analyseren we binnen de werkgroep en bekijken welke haalbaar zijn in ons bedrijf. Hierbij houden we je op de hoogte van de ontwikkelingen rond alle tips.

MNP_4969.jpg

2. Ziekteverzuim bespreekbaar maken

"Goede afspraken maken goede vrienden". Doordat we alles rond verzuim bespreekbaar maken, gaan we ervan uit dat je weet wat er van je verwacht wordt bij: ziekmelden, familiaal verlof, regelmatig kort verzuim en langdurig verzuim.

I. Ziekmelden

Als je niet kan werken door ziekte, moet je het volgende doen:

Je belt vóór je normale begintijd met je verantwoordelijke om je afwezigheid te melden.
Meld de duur van je ziekteperiode vóór het einde van je 1e afwezigheidsdag telefonisch aan jouw verantwoordelijke.
Een doktersattest is verplicht. Bezorg dit ten laatste 2 werkdagen na het begin van je ziekte aan HR. Heb je geen doktersattest voor je afwezigheid? Dan wordt dit gezien als ongewettigde afwezigheid.

III. Regelmatig kort verzuim (2 dagen)

Als je meerdere keren voor korte tijd afwezig bent (5x), zal je verantwoordelijke dit bij je aankaarten. In dit gesprek komen de volgende aspecten aan bod:

De mogelijke redenen voor het verzuim;
De gevolgen van de afwezigheid voor jezelf, je collega’s en ons bedrijf;
Samen op zoek gaan naar mogelijke oplossingen. Hierbij kunnen betrokken worden: HR, preventieadviseur, bedrijfsarts en externe preventieadviseur psychologische aspecten. Zij kunnen advies geven en jou en je verantwoordelijke begeleiden naar mogelijke oplossing(en).

II. Familiaal verlof

Als je zieke familieleden moet opvangen, of met plotse onvoorziene zaken te maken krijgt, kan je terugvallen op familiaal verlof. Dit bespreek je met je verantwoordelijke en samen beslis je over welke periode dit zal gaan. Kom je er niet samen uit, dan wordt er contact opgenomen met HR.

Ook voor familiaal verlof is een attest verplicht. Dit is een doktersattest waarop staat dat je aanwezigheid thuis vereist is. Voor familiaal verlof kan je per jaar max. 10 dagen opnemen.

IV. Langdurig verzuim (meer dan 3 weken)

Als je voor langere tijd afwezig bent, willen we graag contact met je houden. Daarom zal je verantwoordelijke en/of HR regelmatig naar je herstelproces vragen en je op de hoogte houden van alles wat er gebeurd in ons bedrijf.

We stimuleren dat collega’s bij je op bezoek gaan. Maar dit gebeurd enkel als je hier zelf toestemming voor geeft. Collega’s mogen je bezoeken tijdens werkuren, wij voorzien hierbij één geschenk.

3. Ongeoorloofd verzuim aanpakken

Zonder geldige reden gebruik maken van een ziekteattest – dit misbruik willen we voorkomen. We volgen dit op door eerder genoemde afspraken, verzuimgesprekken en controleartsen:

Ziekteafwezigheid | Als je je niet houdt aan de afspraken rond het ziekmelden, kunnen we hiertegen optreden met sancties uit het arbeidsreglement.

Verzuimgesprek | Als je ondanks een verzuimgesprek weer steeds korte periodes afwezig bent, zal HR je dossier overnemen en opnieuw een verzuimgesprek met je houden. HR zal je dan ondersteunen in je zoektocht naar een oplossing. Ook maken we een aantal afspraken rond het functioneren van de dienst en jouw rol daarin.

Controlearts | Als je verantwoordelijke vermoedt dat je niet vanwege ziekte afwezig bent, neemt hij/zij contact op met HR. Samen bekijken ze je ziektedossier (ziekteafwezigheid, verzuimgesprekken, etc.). In overleg kunnen ze dan beslissen om een controlearts te sturen.